Créer une activité d'une étape 

Une ou des activités peuvent être ajoutées à une étape.

Créer une activité

Pour créer une nouvelle activité pour une étape, vous devez cliquer sur le bouton + de la section activité à la suite de l'étape

Les 4 sections du formulaire activité 

La section coordonnées

Inscrire le nom que vous voulez donner à votre activité

Donnez lui un nom qui vous indiquera bien de quel activité il s'agit. 

Par exemple :

• Tour hélico Grand Canyon
• Randonnée Delicate Arch
• Visite Musée du Louvre

ASTUCE 

Une activité peut être autre chose que ce que l’on considère habituellement comme étant une activité.

Par exemple, vous pouvez utiliser l’activité pour noter une course en taxi entre l’aéroport et votre hébergement, une réservation dans un restaurant ou encore un arrêt sur la route entre 2 étapes.

Une activité pour être n’importe quoi que vous voulez noter spécifiquement pour une étape ou la transition entre 2 étapes. 

Vous pouvez inscrire aussi peu ou autant d'informations que vous désirez

Selon les informations dont vous disposez ou dont vous aurez besoin en voyage, vous pouvez ajouter peu ou beaucoup d'informations:

• Site web
• Adresse
• Téléphone
• Courriel
• Coordonnées GPS

ASTUCE

Comme pour tous les formulaires de Planning Motion, vous pouvez ajouter ces informations à la création de l'activité et vous pouvez revenir plus tard à cette activité pour ajouter ou modifier les informations.

Sauvegarde de la section coordonnées

Au bas de cette section, vous avez 3 options de sauvegarde:

• Annuler et revenir à la section précédente
• Sauvegarder et revenir pour compléter les autres sections plus tard
• Sauvegarder et continuer vers la prochaine section

La section réservation

Vous pouvez y entrer: 

• Le numéro de réservation
• La date de confirmation
• La méthode de réservation
• Le prix
• Le montant et la date du dépôt
• La durée de l'activité
• La date et l'heure de début de l'activité
• La date et l'heure de fin de l'activité
• La politique de modification ou d'annulation

Les devises

Pour le prix et le montant du dépôt vous devez inscrire la devise du montant que vous entrez. La devise que vous avez sélectionnée dans le formulaire du voyage s'inscrit automatiquement. Vous pouvez la changer pour une autre au besoin.

Paiement en espèce

Il est possible que certaines dépenses en voyage doivent être payées en espèce. Par exemple pour une course en taxi ou un guide privé qui n'accepterait pas les cartes de crédit. Dans ce cas, cocher payable en espèces. Vous pourrez consulter le montant total de tous ces dépenses payables en espèce dans la page devises. Vous pouvez en apprendre plus sur les devises payable en espèces en consultant cet article sur la page devises.

ASTUCE 

L’activité s’affichera dans le calendrier si vous inscrivez au moins la date début. Vous pouvez aussi inscrire l’heure de début de l’activité ainsi que la date et l’heure de fin pour plus de précision dans l’affichage sur le calendrier.

Sauvegarde de la section réservation

Au bas de cette section, vous avez 3 options de sauvegarde:

• Annuler et revenir à la section précédente
• Sauvegarder et revenir pour compléter les autres sections plus tard
• Sauvegarder et continuer vers la prochaine section

La section notes et documents

Comme un peu partout dans les formulaires Planning Motion, vous avez la possibilité d'ajouter des notes ou commentaires dont vous pourriez avoir besoin lors de la préparation de votre voyage ou pendant votre voyage.  

Sauvegarde de la section notes et documents

Au bas de cette section, vous avez 3 options de sauvegarde:

• Annuler et revenir à la section précédente
• Sauvegarder et revenir pour compléter les autres sections plus tard
• Sauvegarder et continuer vers la prochaine section

La section statut du planning

Le statut de planning est utile pour garder le fil de la préparation de votre voyage. Dans la page Planning vous retrouverez tous vos éléments de voyage classé par statut de planning.  Vous pouvez en apprendre plus sur les statuts de planning en consultant cet article sur la page Planning.

Vous devez sélectionner un des 5 statuts de planning:

• En préparation
• À réserver
• Réservé
• À modifier
• Aucune réservation
• À annuler

Sauvegarde de la section statut du Planning

Au bas de cette section, vous avez 2 options de sauvegarde:

• Annuler et revenir à la section précédente
• Sauvegarder et terminer la création de votre activité

Modification et sauvegarde d'une activité

Vous pouvez modifier ou ajouter des informations en retournant dans l'activité que vous avez créé. Toute information que vous allez entrer sera sauvegardée automatiquement lorsque vous allez quitter le formulaire. 

Toutefois vous avez la possibilité d'annuler les changements que vous venez de faire avant de quitter le formulaire. Il faut cliquer sur le bouton annuler les changements si vous désirez annuler les changements que vous venez de faire. 

Transférer, envoyer, partager, copier dans le calepin, dupliquer ou supprimer  une activité

Transférer une activité dans une autre étape. 

Avec le menu déroulant, vous pouvez transférer une activité dans une autre étape du même voyage.  Vous pouvez en apprendre plus en consultant cet article sur la façon de transférer une activité d'une étape à une autre d'un même voyage.

Envoyer une activité à un autre utilisateur de Planning Motion

En cliquant sur le boutonpuis sur Envoyer, vous pourrez envoyer cette activité à un autre utilisateur de Planning Motion. Vous pouvez en apprendre plus en consultant l'article qui explique comment on peut envoyer un voyage ou un élément de voyage à un autre utilisateur de Planning Motion.

Partager une activité sur un site web ou les réseaux sociaux

En cliquant sur le boutonpuis sur Partager, vous pourrez partager cette activité. Vous pouvez en apprendre plus en consultant l'article qui explique comment on peut partager un voyage ou un élément de voyage.

Copier dans le Calepin 

En cliquant sur le boutonpuis sur Copier dans le calepin vous pourrez copier cette activité dans le Calepin. Vous pouvez en apprendre plus en consultant l'article qui porte spécifiquement sur les activités dans le Calepin.

Dupliquer une activité

En cliquant sur le boutonpuis sur Dupliquer vous pourrez créer une copie de cette activité.

Supprimer une activité

En cliquant sur le boutonpuis sur Supprimer vous pourrez supprimer cette activité. Cette action est irréversible