Créer un hébergement d'une étape
Un ou des hébergements peuvent être ajoutés à une étape.
Créer un hébergement
Pour créer un nouvel hébergement pour une étape, vous devez cliquer sur le bouton + de la section hébergement à la suite de l'étape
Les 5 sections du formulaire hébergement
La section coordonnées
Inscrire le nom que vous voulez donner à votre hébergement
Donnez lui un nom qui vous indiquera bien de quel hébergement il s'agit.
Par exemple :
- Best Western Moab
- Aria Las Vegas
- Airbnb Kanab
Vous pouvez inscrire aussi peu ou autant d'informations que vous désirez
Selon les informations dont vous disposez ou dont vous aurez besoin en voyage, vous pouvez ajouter peu ou beaucoup d'informations:
- Site web
- Adresse
- Téléphone
- Courriel
ASTUCE
Comme pour tous les formulaires de Planning Motion, vous pouvez ajouter ces informations à la création de l'hébergement et vous pouvez revenir plus tard à cet hébergement pour ajouter ou modifier les informations.
Sauvegarde de la section coordonnées
Au bas de cette section, vous avez 3 options de sauvegarde:
- Annuler et revenir à la section précédente
- Sauvegarder et revenir pour compléter les autres sections plus tard
- Sauvegarder et continuer vers la prochaine section
La section réservation
Vous pouvez y entrer:
- Le numéro de réservation
- La date de confirmation
- La méthode de réservation
- Le prix par nuit ou pour le séjour
- Le montant et la date du dépôt
- Le nombre de nuits
- La date et l'heure de l'arrivée
- La date et l'heure du départ
- La politique de modification ou d'annulation
Les devises
Pour le prix et le montant du dépôt vous devez inscrire la devise du montant que vous entrez. La devise que vous avez sélectionnée dans le formulaire du voyage s'inscrit automatiquement. Vous pouvez la changer pour une autre au besoin.
Paiement en espèce
Il est possible que certaines dépenses en voyage doivent être payées en espèce. Par exemple pour une course en taxi ou un guide privé qui n'accepterait pas les cartes de crédit. Dans ce cas, cocher payable en espèces. Vous pourrez consulter le montant total de tous ces dépenses payables en espèce dans la page devises. Vous pouvez en apprendre plus sur les devises payable en espèces en consultant cet article sur la page devises.
Le nombre de nuitées
Vous pouvez entrer le nombre de nuitées et la date d'arrivée ou celle du départ, l'autre date sera calculé et s'inscrira. Vous pouvez aussi décider d'entrer la date d'arrivée et la date de départ, le nombre de nuitées sera calculé.
Une fois que le nombre de jours et que les 2 dates sont entrés, si vous changez le nombre de jours, la date de départ sera recalculé. Si vous changez la date d'arrivée ou la date de départ le nombre de jours sera recalculé.
ASTUCE
L’hébergement s’affichera dans le calendrier si vous inscrivez au moins la date d’arrivée. Vous pouvez aussi inscrire l’heure d’arrivée ainsi que la date et l’heure de départ pour plus de précision dans l’affichage sur le calendrier.
Sauvegarde de la section réservation
Au bas de cette section, vous avez 3 options de sauvegarde:
- Annuler et revenir à la section précédente
- Sauvegarder et revenir pour compléter les autres sections plus tard
- Sauvegarder et continuer vers la prochaine section
La section services et équipements
Vous pouvez cocher les services et équipements qui sont offerts dans cet hébergement. Vous pouvez également ajouter plus d'information dans la boîte Autres services et équipements.
Sauvegarde de la section services et équipements
Au bas de cette section, vous avez 3 options de sauvegarde:
- Annuler et revenir à la section précédente
- Sauvegarder et revenir pour compléter les autres sections plus tard
- Sauvegarder et continuer vers la prochaine section
La section notes et documents
Comme un peu partout dans les formulaires Planning Motion, vous avez la possibilité d'ajouter des notes ou commentaires dont vous pourriez avoir besoin lors de la préparation de votre voyage ou pendant votre voyage.
Sauvegarde de la section notes et documents
Au bas de cette section, vous avez 3 options de sauvegarde:
- Annuler et revenir à la section précédente
- Sauvegarder et revenir pour compléter les autres sections plus tard
- Sauvegarder et continuer vers la prochaine section
La section statut du planning
Le statut de planning est utile pour garder le fil de la préparation de votre voyage. Dans la page Planning vous retrouverez tous vos éléments de voyage classé par statut de planning. Vous pouvez en apprendre plus sur les statuts de planning en consultant cet article sur la page Planning.
Vous devez sélectionner un des 5 statuts de planning:
- En préparation
- À réserver
- Réservé
- À modifier
- Aucune réservation
- À annuler
Sauvegarde de la section statut du Planning
Au bas de cette section, vous avez 2 options de sauvegarde:
- Annuler et revenir à la section précédente
- Sauvegarder et terminer la création de votre hébergement
Modification et sauvegarde d'un hébergement
Vous pouvez modifier ou ajouter des informations en retournant dans l'hébergement que vous avez créé. Toute information que vous allez entrer sera sauvegardée automatiquement lorsque vous allez quitter le formulaire.
Toutefois vous avez la possibilité d'annuler les changements que vous venez de faire avant de quitter le formulaire. Il faut cliquer sur le bouton annuler les changements si vous désirez annuler les changements que vous venez de faire.
Vous pouvez aussi utiliser le bouton
pour Sauvegarder vos changements.
Transférer, envoyer, partager, copier dans le calepin, dupliquer ou supprimer un hébergement
Transférer un hébergement dans une autre étape.
Avec le menu déroulant, vous pouvez transférer un hébergement dans une autre étape du même voyage. Vous pouvez en apprendre plus en consultant cet article sur la façon de transférer un hébergement d'une étape à une autre d'un même voyage.
Envoyer un hébergement à un autre utilisateur de Planning Motion
En cliquant sur le bouton
puis sur Envoyer, vous pourrez envoyer cet hébergement à un autre utilisateur de Planning Motion. Vous pouvez en apprendre plus en consultant l'article qui explique comment on peut envoyer un voyage ou un élément de voyage à un autre utilisateur de Planning Motion.
Partager un hébergement sur un site web ou les réseaux sociaux
En cliquant sur le bouton
puis sur Partager, vous pourrez partager cet hébergement. Vous pouvez en apprendre plus en consultant l'article qui explique comment on peut partager un voyage ou un élément de voyage.
Copier dans le Calepin
En cliquant sur le bouton
puis sur Copier dans le calepin vous pourrez copier cet hébergement dans le Calepin. Vous pouvez en apprendre plus en consultant l'article qui porte spécifiquement sur les hébergements dans le Calepin.
Dupliquer un hébergement
En cliquant sur le bouton
puis sur Dupliquer vous pourrez créer une copie de cet hébergement.
Supprimer un hébergement
En cliquant sur le bouton
puis sur Supprimer vous pourrez supprimer cet hébergement. Cette action est irréversible.